Hvordan lager jeg en delt stasjon og hvordan jeg bruker den [Partition Magic]

Sammendrag:

Hvis du planlegger å lage en delt stasjon, ikke gå glipp av denne artikkelen. Her, MiniTool Partition Wizard viser litt informasjon om Googles delte stasjon og gir en guide som hjelper deg med å opprette og bruke delt stasjon enkelt.

Rask navigering:

• Hva er Google Shared Drive
• Hvordan lager jeg en delt stasjon?
• Slik legger du til filer og mapper på en delt Google-stasjon
• Brukerkommentarer

Hva er Google Shared Drive

Delt stasjon, tidligere kjent som Team Drive , er en ny måte for team å samarbeide utgitt av Google i 2016. Og det er en organisasjonsstruktur som er parallell med Min stasjon i Google Disk. Og ifølge de offisielle uttalelsene kan en individuell fil organiseres i enten en delt stasjon eller Min stasjon, men ikke i begge.

Merk: Du kan også enkelt administrere filer og mapper i delt stasjon bare hvis du har de relevante tilgangstillatelsene som er ganske forskjellig fra det i Min stasjon .

Som navnet antyder, lar delte stasjoner deg administrere filer som eies av en organisasjon i stedet for en individuell bruker. Med andre ord, deling og fil eierskap i en delt stasjon administreres for hele teamet i stedet for en person.

Siden nye brukere i teamet kan få tilgang til alle de involverte filene og informasjonen umiddelbart, er Googles delte stasjon ganske nyttig og praktisk for teamarbeid. Du kan også bruke den i følgende situasjoner:

• Du jobber med en gruppe mennesker, og alle trenger tilgang til de samme filene eller mappene.
• Filene dine deler et jevnt tema eller tema.
• Dataene som skal lagres er ikke personlige, og du vil dele med en bestemt gruppe mennesker som er interessert i innholdet.
• De fleste av filene dine deles med samme gruppe mennesker.

Hvordan lager jeg en delt stasjon?

Hvis filene dine deler et konstant tema og er av interesse for de fleste eller alle medlemmer av et bestemt prosjektgruppe, bør det være en god ide for deg å lage en delt stasjon. Du kan spørre: Hvordan lager jeg en deledisk?

Her er en enkel guide, og du kan følge trinnene nedenfor:

Trinn 1 : Åpne Google Disk.

Steg 2 : Å velge Delte stasjoner i venstre rute og klikk Ny øverst til høyre i vinduet.

Trinn 3 : I popup-dialogboksen tilordner du et navn til den nye delte stasjonen og klikker Skape .

Når du har konfigurert en delt stasjon, kan du dobbeltklikke på den delte stasjonen og klikke Administrer medlemmer øverst for å legge til medlemmene du vil dele filer med. Du kan legge til navn, e-postadresser og til og med en Google-gruppe. Klikk deretter nedoverpilen ved siden av medlemmets navn for å angi et tilgangsnivå for det.

Se også: Slik gjenoppretter du slettede Google Drive-filer (6 metoder)

Slik legger du til filer og mapper på en delt Google-stasjon

Nå kan du legge til filmappene dine på denne delte Google-stasjonen, og medlemmene vil kunne få tilgang til disse tilleggsdataene. Å legge til filer og mapper til en delt stasjon er ganske enkelt, men det krever i det minste Bidragsyter adgang.

Du kan velge å opprette en ny mappe / fil eller laste opp en eksisterende mappe / fil. Bare klikk på Ny og velg alternativene etter behov.

• For å opprette en ny mappe : velg Mappe , skriv inn et mappenavn og klikk Skape .
• For å laste opp en eksisterende mappe : velg Mappeopplasting og velg målmappen for å åpne den.
• For å opprette en ny fil : velg filtypen du vil lage, og du kan klikke Mer for å se flere filtyper.
• For å laste opp en eksisterende fil : velg Filopplasting og velg filen du vil legge til.

Det er verdt å nevne at alle filer du legger til på den delte stasjonen, eies av teamet. Hvis du forlater den delte stasjonen, forblir filene fortsatt, og medlemmene kan også få tilgang til dem. Dessuten, hvis du ikke begrenser deling, kan ethvert medlem også dele filene med enkeltpersoner eller grupper som ikke er en del av det utpekte teamet.