Hva er Office Intelligent Services, og trenger jeg dem?

Fremgang står ikke stille, og Microsoft introduserer stadig spennende utvikling og fremskritt. Siden Microsoft Office har vist seg å være en velsignelse for millioner av brukere og revolusjonert måten vi organiserer arbeidsflyten på (vel, vi vet at du ikke alltid snakker om saken i slike glødende vendinger, men likevel), er det ikke rart at denne Windows-komponenten er i forkant av Microsofts teknologiske tenkning. I dag har vi Office 365, og det er veldig smart på grunn av antall banebrytende funksjoner det tilbyr, og den mye roste Office Intelligent Services (OIS) -pakken er faktisk den mest avanserte. Mens du leser dette innlegget, lurer du tydeligvis på: 'Hva brukes Office Intelligent Services til?' Derfor tror vi at det er den beste tiden å kaste lys over disse innovasjonene og finne ut hvordan du kan få mest mulig ut av dem.





Hva er OIS?

I lekmannsbetingelser er Office Intelligent Services skyforbedrede funksjoner innebygd i Office-apper - Word, Excel, PowerPoint og Outlook, for å være presise - på Windows 10. OIS er designet for å spare deg for mye tid og krefter (og nerver) og gjøre deg mer produktiv ved å tilby praktiske ekstrafunksjoner.

Hvis du vil kunne bruke Office Intelligent Services, bør du:

  1. få den nyeste versjonen av Office 365,
  2. åpne Word, Excel, PowerPoint eller Outlook,
  3. gå til Fil, klikk på Alternativer,
  4. velg Generelt, gå til Office intelligente tjenester,
  5. og kryss av Aktiver tjenester.

Når den er aktivert i et av de ovennevnte programmene, vil innstillingen fungere på tvers av alle disse appene.

Du må kanskje også gjøre følgende for å kunne bruke visse intelligente tjenester:

  1. Åpne Word-, Excel-, PowerPoint- eller Outlook-appen.
  2. Gå til Fil og velg Valg.
  3. Naviger til Trust Center.
  4. Klikk på Trust Center Settings-knappen.
  5. Gå til personvernalternativer.
  6. Sjekk begge personvernalternativene for å slå dem på.

Hvordan bruke Office Intelligent Services i Office 365?

Her er noen Office Intelligent Services du kan bruke i Office 365 (denne listen er ikke uttømmende, og nye funksjoner blir stadig lagt til):



  • Word Translator

Med den skybaserte Microsoft Translator-funksjonen på plass, kan Office-appen din oversette ord, setninger og til og med hele dokumenter. I skrivende stund fungerer det intelligente oversettelsesverktøyet bare på Word, Excel og PowerPoint, og det er 60 språk å oversette fra eller til.

Slik kan du bruke Microsoft Translator til å oversette valgte ord og uttrykk i Word, PowerPoint og Excel:

  1. I teksten Word, PowerPoint eller Excel velger du teksten du vil oversette.
  2. Klikk på Gjennomgang og velg Oversett.
  3. Velg målspråk og se oversettelsen.
  4. Klikk på Sett inn (i Excel må du sette inn teksten manuelt).

Bruk instruksjonene nedenfor for å oversette et helt Word-dokument (denne funksjonen er bare tilgjengelig hvis du bruker Office 365 og versjon 1710 (eller nyere) av Word):



  1. Åpne Word-dokumentet.
  2. Naviger til gjennomgang.
  3. Klikk på Oversett.
  4. Velg Oversett dokument.
  5. Velg Til-språket.
  6. Velg Oversett.
  7. Du vil se et eget vindu med den oversatte teksten.
  8. Klikk på OK i det opprinnelige vinduet.

Du kan oversette dokumentet til mer enn ett språk. Flerspråklige dokumenter støttes også.

  • Ideer

Ideas er et kraftig dataanalyseringsverktøy tilgjengelig på den nyeste versjonen av Office 365. Tingen plasserer dataene dine i en visuell sammenheng ved å bruke analysetyper som ranger, trender, mønstre, outliers, etc. Dette gjør tallene dine mer forståelige og hjelper deg med å ta datadrevne beslutninger.

Hvis du vil bruke ideer i Excel, gjør du følgende:



  1. Åpne en .xlsx-, .xlsm- eller xslb-fil (dette er de eneste formatene som støtter ideer).
  2. Sørg for at dataene dine er rene og tabellformede. Du bør organisere det i en tabell med en enkelt rad med unike overskrifter øverst. Det skal ikke være blanke etiketter eller sammenslåtte celler på raden.
  3. Velg dataene dine og naviger til Hjem-fanen.
  4. Klikk på Ideas-knappen.

Du vil se en oppgaverute full av grafikk som viser dataene dine.

Merk: Dessverre, hvis datasettet ditt er over 16 MB, kan du ikke kjøre Ideas på det. Du må filtrere og flytte dataene for å bruke tjenesten.

Ingen ideer i Office 365? Prøv deretter å bli med i Office Insiders-programmet for å få funksjonen så snart som mulig:



  1. Klikk på Fil.
  2. Velg konto.
  3. Klikk på Office Insider.

Nå som du har blitt med i programmet, er sjansen stor for at du ser Ideas ganske snart.

  • PowerPoint Designer

PowerPoint Designer gjør lysbildene dine attraktive og overbevisende ved å jobbe i bakgrunnen for å foreslå gode designideer. Bare legg innholdet ditt på et lysbilde for å se tiltalende oppsett og stilig grafikk.

Slik kan du bruke PowerPoint Designer:

  1. Naviger til Design-fanen i PowerPoint-presentasjonen.
  2. Klikk på alternativet Designideer.
  3. Du vil se en liste over forslag i ruten Designideer. Arbeid deg gjennom alle alternativene og velg det du vil. Lysbildet ditt vil endres tilsvarende. Hvis du ikke liker det nye designet, kan du trykke snarveien Ctrl + Z for å angre det.

I det store og hele er Office Intelligent Services veldesignede løsninger som kan forbedre arbeidet ditt betydelig. Hvis du vil gå et skritt videre og ta produktiviteten din til et helt nytt nivå, bør du vurdere å prøve BoostSpeed. Dette avanserte, men intuitive verktøyet vil:

  • øke systemets generelle ytelse,
  • fjern søppel fra PCen din,
  • forbedre sikkerheten din,
  • forhindre krasj, lags og andre problemer (klikk på lenken ovenfor for å sjekke ut alle de smarte funksjonene programmet tilbyr).

Hvordan deaktiverer jeg Microsoft Office 365 Intelligent Services?

Av sikkerhetsmessige årsaker ser du kanskje hvordan du slår av Intelligent Services. I et tilfelle som dette anbefaler vi deg å lese Microsofts personvernerklæring (som er et informativt og omfattende dokument) og ta en velinformert beslutning,

Hvis du er overbevist om at det ikke er plass til OIS i systemet ditt, kan du deaktivere tjenestene det gjelder:

  1. Åpne Office-appen din (Word, Excel, Outlook eller PowerPoint).
  2. Klikk på Fil-fanen.
  3. Gå til Alternativer -> Generelt.
  4. Rull ned for å se OIS.
  5. Fjern avmerkingen for Aktiver tjenester.

Vel, la oss kalle det en dag. Hvis du har spørsmål angående emnet, kan du kontakte oss via kommentarfeltet nedenfor. Vi hjelper deg mer enn gjerne!