Microsoft Excel kan ikke legge til nye celler [Fixed]

Mens du arbeider med et Excel-regneark, kan du støte på problemet med å ikke kunne legge til nye celler. Dette problemet er veldig vanlig og kan lett løses. Fortsett å lese for å finne ut hvordan.



Hvorfor kan jeg ikke opprette nye celler i Excel på Windows 10?

I de fleste tilfeller tjener det antatte 'problemet' formålet med å forhindre tap av data på arket ditt. Det finnes imidlertid unntak, for eksempel i tilfelle korrupte filer eller på grunn av filformatet du bruker.

En av følgende faktorer kan forhindre oppretting av nye celler i Microsoft Excel:

  • Cellebeskyttelse : I Excel finnes det forskjellige typer cellebeskyttelse for dataene dine. Hvis du har en aktiv, kan det være grunnen til at du ikke kan opprette en ny celle.
  • Sammenslåtte rader / kolonner: Når du slår sammen hele rader eller kolonner for å lage en enkelt celle, kan du ikke sette inn en ny rad / kolonne.
  • Formatering brukt på en hel rad / kolonne: Du kan ha utilsiktet formatert en hel rad / kolonne. Dette kan være årsaken til problemet du står overfor.
  • Frys ruter: Alternativet Freeze Panes hjelper deg med å legge inn data og administrere dem. Det kan imidlertid forhindre deg i å legge til nye celler.
  • Oppføringer i de siste radene / kolonnene: Hvis du prøver å erstatte oppføringer i den siste raden / kolonnen på arket, vil Excel begrense tillegget til nye celler for å unngå tap av data.
  • En data rekkevidde formatert som en tabell: Du kan oppleve det aktuelle problemet når du prøver å legge til celler i et valgt område som inkluderer en tabell og en tom plass.
  • Begrensninger for filformat: Ulike filformater er tilgjengelige i forskjellige versjoner av Excel. Hvert filformat har sitt unike formål og begrensninger. Du kan dermed støte på et problem når du prøver å legge til nye celler hvis du bruker et filformat med begrenset funksjonalitet.
  • Filer fra ikke-klarerte kilder: For din beskyttelse forhindrer Excel ofte kjøring av filer fra ikke-klarerte kilder. Det kan godt hende at feilen du står overfor, stammer fra selve filen.

Nå som vi har sett de forskjellige grunnene til at du ikke kan legge til en kolonne eller linje i Microsoft Excel, la oss nå gå videre og dykke inn i hvordan du får problemet løst.



Slik løser du 'Kan ikke legge til nye celler i Excel'

Her er løsningene på problemet:

  1. Fjern cellebeskyttelse
  2. Slå sammen radene / kolonnene
  3. Løsne rutene
  4. Kopier dataene dine til et nytt ark
  5. Velg en kortere filbane
  6. Endre filformatet
  7. Formater tabellen som et område
  8. Sett filkilden som klarert
  9. Fjern formateringen i ubrukte rader / kolonner
  10. Tilpass det brukte området ved hjelp av VBA
  11. Bruk Office Online

Når du har prøvd løsningene som er oppført ovenfor, er du sikker på å fortsette med arbeidet ditt uten ytterligere problemer. Så la oss komme i gang:



Fix 1: Fjern cellebeskyttelse

Cellebeskyttelsesfunksjonaliteten i Excel bevarer den nåværende tilstanden til arket eller arbeidsboken ved å låse cellene slik at dataene dine ikke kan tørkes eller redigeres. Derfor, hvis du har aktivert cellebeskyttelse, vil det ikke være mulig å opprette nye celler for å bevare eksisterende data. Så alt du trenger å gjøre er å deaktivere funksjonaliteten. Følg disse enkle trinnene for å få det gjort:

  1. Velg alle cellene på regnearket ved å trykke Ctrl + A på tastaturet.
  2. Klikk på rullegardinmenyen Format på kategorien Hjem.
  3. Velg Format celler under beskyttelse nederst på menyen.
  4. I vinduet som åpnes, klikker du på kategorien Beskyttelse og fjerner merket for alternativet som sier 'Låst'.
  5. Klikk OK.
  6. Nå, gå til kategorien Gjennomgang og klikk på Beskytt arbeidsbok eller Beskytt ark.
  7. Skriv inn passordet ditt for å fjerne beskyttelsen fra arket eller arbeidsboken.
  8. Trykk Ctrl + S for å lagre filen. Lukk vinduet og åpne det igjen. Du kan nå prøve å sette inn en ny rad / kolonne. Se om det fungerer.

Fix 2: Slå sammen radene / kolonnene

Som allerede nevnt, har du kanskje slått sammen en hel rad eller kolonne i stedet for bare noen få celler. I dette tilfellet er Excel programmert til å begrense tillegget til nye celler for å forhindre at dataene dine går tapt. Å slå sammen alle cellene i en rad forhindrer at det legges til en ny kolonne, og å slå sammen alle cellene i en kolonne forhindrer tilføyelsen av nye rader. Å løse sammen kolonnene / radene kan løse problemet. Dette bør du gjøre:

  1. Se gjennom regnearket og finn de sammenslåtte radene / kolonnene.
  2. Hvis det er en kolonne som er slått sammen, klikker du på kolonneoverskriften (for eksempel A, B, C, etc.).
  3. Nå, på Hjem-fanen, klikker du på Slå sammen og sentrer for å slå sammen den uthevede kolonnen.
  4. Gjenta trinn 2 og 3 for andre sammenslåtte kolonner.
  5. Hvis det er noen sammenslått rad, klikker du på radoverskriften (for eksempel 1, 2, 3 osv.), Og deretter klikker du Slå sammen og sentrer som vises i kategorien Hjem.
  6. Trykk Ctrl + S på tastaturet for å lagre filen. Lukk arbeidsboken og åpne den igjen. Du kan nå sjekke om det aktuelle problemet er løst.

Fix 3: Løsne rutene

Freeze Panes-funksjonen gjør det lettere å referere ved å holde et valgt område på regnearket ditt synlig når du blar til andre områder av regnearket. Funksjonaliteten kan imidlertid forhindre at nye rader eller kolonner legges til i arket. Følg disse trinnene for å frigjøre de frosne rutene:



  1. Gå til Vis-fanen.
  2. Klikk på rullegardinmenyen Frys paneler.
  3. Velg Løsne vinduer fra menyen.
  4. Lagre filen ved å trykke Ctrl + S og deretter lukke den.
  5. Åpne filen på nytt og se om problemet er løst.

Fix 4: Kopier dataene dine til et nytt ark

Det kan godt være at filen du jobber med er ødelagt. Prøv å kopiere dataene dine til en ny fil. Dette er hvordan:

  1. Åpne arket du har problemer med.
  2. Trykk Ctrl + A for å velge data, og trykk deretter Ctrl + C for å kopiere dem.
  3. Gå til Fil-fanen.
  4. Klikk på Ny og velg Tom arbeidsbok.
  5. Klikk på Opprett.
  6. Klikk på rullegardinpilen Lim inn i kategorien Hjem.
  7. Klikk på 'Lim inn spesial ...'
  8. Klikk på ‘Verdier’ og deretter på OK.
  9. Lagre den nye filen og lukk den. Åpne filen på nytt og sjekk om problemet du står overfor er løst.

Fix 5: Velg en kortere filbane

Adressen til filen din i operativsystemet ditt blir referert til som filens bane. Når det er for langt, kan det forhindre dannelse av nye celler. Lagre filen på et sted der filbanen blir kortere. Følg disse instruksjonene:

  1. Åpne filen du har problemer med.
  2. Klikk på Fil-fanen og velg Lagre som.
  3. I dialogboksen som åpnes, velg Desktop som stedet for filen som skal lagres, og klikk deretter Lagre-knappen.
  4. Lukk arbeidsboken.
  5. Åpne den nylig lagrede filen og sjekk om problemet du sto overfor vil oppstå igjen.

Fix 6: Endre filformatet

Filformatet du bruker kan være årsaken til feilen. Å bruke et annet format kan bidra til å løse problemet. For eksempel kan du bytte fra XLSM til CSV, XLS eller XLSX. La oss ta en titt på hvordan du gjør det:



  1. Åpne filen du har problemer med.
  2. Gå til Fil-fanen og klikk på Lagre som.
  3. I dialogboksen Lagre som åpnes, utvider du rullegardinmenyen ‘Lagre som type:’ og velger et annet filformat. For eksempel kan du velge XLS hvis CSV er det gjeldende formatet.
  4. Klikk på Lagre-knappen.
  5. Lukk arbeidsboken.
  6. Åpne den nylig lagrede filen på nytt og se om problemet er løst.

Fix 7: Formater tabellen som et område

Selv om Excel støtter opprettelsen av tabeller, kan tabeller i noen tilfeller forårsake problemet med ikke å kunne legge til eller slette rader / kolonner i et regneark. Når det skjer, kan du prøve å konvertere tabellen til et område. Følg disse enkle trinnene for å gjøre det:

  1. Klikk på et område i tabellen du opprettet.
  2. Gå til Design, som er under Tabellverktøy, og klikk på Konverter til rekkevidde.
  3. Trykk på Ctrl + S på tastaturet for å lagre filen.
  4. Lukk filen og åpne den på nytt.
  5. Sjekk om du nå kan opprette en ny celle.

Fix 8: Sett filkilden som klarert

Excel er programmert til ikke å støtte kjøring av filer fra ikke-klarerte kilder. Denne innebygde funksjonaliteten er ment å forbedre sikkerheten din og vise en feilmelding når du prøver å lage nye rader / kolonner i et ark. Løsningen som er tilgjengelig for deg er å angi plasseringen av filen som klarert. Dette er hvordan:

  1. Åpne filen du har problemer med.
  2. Gå til Fil-fanen og klikk på Alternativer.
  3. Klikk på Trust Center. Det er det siste elementet i venstre rute på siden Alternativer for Excel.
  4. Klikk på “Trust Center Settings…” som vises på høyre side av siden.
  5. Klikk på Trusted Locations i venstre rute på den nye siden som åpnes.
  6. Klikk nå på knappen 'Legg til ny plassering ...' som vises på høyre side av siden. Du vil nå bli presentert med Microsoft Office Trusted Location-vinduet.
  7. Klikk på 'Bla gjennom ...' -knappen, og naviger deretter til stedet der Excel-filen din er lagret.
  8. Klikk OK.
  9. Klikk OK og deretter OK igjen.
  10. Lukk Excel, og åpne deretter filen du hadde problemer med igjen. Se om du nå kan legge til nye celler på arket.

Fix 9: Fjern formateringen i ubrukt rader / kolonner

Ser det ut til at du ikke har noe innhold i den siste raden / kolonnen i regnearket? Det er kanskje ikke tilfelle. Hvis du har markert hele raden / kolonnen ved å klikke på overskriften og deretter brukt litt formatering (for eksempel introduserte farge- eller cellegrenser), vil Excel anta at det er innhold i raden / kolonnen, og vil derfor forhindre deg i å opprette nye celler for å forhindre tap av data. Du kan fikse dette ved å fjerne formateringen i hele raden / kolonnen.



For å sette inn en ny kolonne, her er hva du må gjøre:

  1. Åpne den problematiske filen.
  2. Gå til kolonnen på høyre side av den siste kolonnen som inneholder data i arket ditt. Klikk på overskriften for å markere hele kolonnen, og trykk deretter på Skift + Ctrl + Høyrepil på tastaturet. Dette vil markere alle kolonnene som ikke inneholder data på arket ditt, men som kan ha formatering.
  3. I kategorien Hjem, under Skrift, klikker du på rullegardinpilen for å avsløre Borders-menyen.
  4. Velg ‘Ingen grenser.’
  5. Mens du fremdeles er under Skrift i Hjem-fanen, klikker du på rullegardinpilen for Temafarger og velger deretter 'Ingen fylling.'
  6. Trykk på Slett-tasten på tastaturet for å tørke av data du feilaktig har tastet inn i de ubrukt cellene.
  7. Nå, under redigeringskategorien i kategorien Hjem, klikker du på rullegardinpilen Fjern og velg Fjern formater.
  8. Klikk på rullegardinpilen Tøm igjen, og velg Tøm alt.
  9. Klikk Ctrl + S på tastaturet for å lagre filen.
  10. Lukk Excel, og åpne deretter filen på nytt.

For å sette inn en ny rad , her er hva du må gjøre:

  1. Åpne arket du har problemer med.
  2. Gå til raden ved siden av den siste raden som inneholder data. Klikk på overskriften for å markere den, og trykk deretter på Skift + Ctrl + Pil ned for å markere alle ubrukt rad helt til slutten av arket.
  3. I kategorien Hjem, under Skrift, klikker du på rullegardinpilen for å vise Borders-menyen.
  4. Velg ‘Ingen grenser.’
  5. Mens du fremdeles er under Skrift i Hjem-fanen, klikker du på rullegardinpilen for Temafarger og velger deretter 'Ingen fylling.'
  6. Trykk på Slett-tasten på tastaturet for å tørke av data du feilaktig har tastet inn i de ubrukt cellene.
  7. Nå, under redigeringskategorien i kategorien Hjem, klikker du på rullegardinpilen Fjern og velg Fjern formater.
  8. Klikk på rullegardinpilen Tøm igjen, og velg Tøm alt.
  9. Klikk Ctrl + S på tastaturet for å lagre filen.
  10. Lukk Excel, og åpne deretter filen på nytt. Se om du nå kan sette inn en ny rad.

Det er et forslag om at man ikke skal bruke Ctrl + V-snarveien til å lime inn data i et Excel-ark, da det kan forårsake en rekke problemer, inkludert å ikke kunne legge til nye rader / kolonner. Bruk i stedet denne metoden:

  1. Klikk på rullegardinpilen Lim inn i kategorien Hjem.
  2. Klikk på 'Lim inn spesial ...'
  3. Klikk på ‘Verdier’ og deretter på OK.

Fix 10: Tilpass brukt område med VBA

Ikke mist motet hvis du har kommet så langt, og du fremdeles ikke klarer å opprette nye rader / kolonner på Excel-regnearket. VBA (Visual Basic for Applications) er Excel (og andre Microsoft Office-programmer) programmeringsspråk. Vi kan bruke den til å løse problemet du står overfor for øyeblikket. Bare følg disse enkle trinnene:

  1. Åpne den problematiske filen.
  2. Høyreklikk på regnearkfanen nederst på skjermen (for eksempel ark 1).
  3. Klikk på Vis kode fra hurtigmenyen.
  4. Trykk på Ctrl + G på tastaturet på siden som åpnes for å vise vinduet ‘Umiddelbar’.
  5. Skriv nå 'ActiveSheet.UsedRange' (ikke inkluder de inverterte kommaene) og trykk Enter. Dette sikrer at det brukte området på regnearket ditt bare ligger innenfor området der dataene dine er.
  6. Klikk nå på Fil-fanen og velg ‘Lukk og gå tilbake til Microsoft Excel.’
  7. Trykk Ctrl + S for å lagre filen. Lukk Excel, og åpne deretter filen på nytt. Sjekk om du nå kan legge til nye kolonner eller rader.

Fix 11: Bruk Office Online

Hvis problemet vedvarer etter at du har prøvd alle løsningene ovenfor, er det ett alternativ igjen. Det kan være at det er et problem med systemet ditt. Du kan bruke Office Online for å bli kvitt tilbakeslaget du står overfor. Følg disse enkle trinnene:

  1. Gå til nettleseren din og logg på OneDrive.
  2. Klikk på Last opp-knappen.
  3. Klikk på Filer.
  4. Naviger til stedet der din problematiske Excel-fil er lagret.
  5. Velg filen.
  6. Klikk Åpne.
  7. Prøv å legge til nye rader / kolonner på arket.
  8. Hvis det lykkes, kan du laste ned filen til systemet ditt.

Der har du det. Når du har prøvd disse løsningene, har du lykkes med å fikse problemet 'Microsoft Excel kan ikke legge til nye celler'.

Hvis du har ytterligere forslag, spørsmål eller kommentarer, kan du gjerne legge dem igjen i kommentarfeltet nedenfor. Vi hører gjerne fra deg.

For å sikre at du ikke støter på unødvendige problemer mens du prøver å fullføre viktige oppgaver på din PC, anbefaler vi at du kjører vanlige skanninger med et pålitelig antivirusprogram. Få Anti-Malware i dag, og vær trygg på at systemet ditt er i gode hender.