Slik setter du opp og administrerer flere postkasser i Outlook [Endre størrelse på partisjon]

Sammendrag:

Noen ganger kan det være plagsomt at du trenger å logge på forskjellige kontoer hvis du har mer enn en e-postkonto for å håndtere e-post. Heldigvis, MiniTool-løsning kan hjelpe deg med å sette opp og administrere flere postkasser i Outlook for å spare tid.

Rask navigering:

• Hvordan sette opp flere e-postkontoer
• Hvordan administrere flere postkasser i Outlook
• Hvordan fjerne en konto fra Outlook
• Brukerkommentarer

Vet du at du kan bruke flere postkasser i Microsoft Outlook?

Microsoft Outlook lar deg sette opp flere e-postkontoer, som lar deg sende e-post fra forskjellige kontoer. Og den kan håndtere flere kontoer fra flere leverandører, inkludert Microsoft, Gmail, Yahoo og mange andre e-posttjenester.

La oss ta en titt på hvordan du konfigurerer og administrere flere postkasser i Outlook .

Hvordan sette opp flere e-postkontoer

Du kan legge til flere e-postkontoer i Outlook, og deretter kan du enkelt få tilgang til dem på ett sted.

Følg trinnene nedenfor for å konfigurere flere e-postkontoer.

Trinn 1: trykk Vinne + S å åpne Søk , og skriv deretter Outlook i boksen.

Steg 2: Velge Outlook-app fra søkeresultatene.

Trinn 3: Å velge Fil Meny.

Trinn 4: Gå til Info kategorien, og klikk Legg til konto under Kontoinformasjon seksjon.

Trinn 5: Skriv inn din i dialogboksen epostadresse og klikk Koble for å legge til kontoen din.

Trinn 6: Følg Outlook-instruksjonene for å konfigurere kontoen, og deretter kan du se kontoen i navigasjonsrute når du går til Outlook-hjemmesiden.

Hvordan administrere flere postkasser i Outlook

For å administrere flere postkasser i Outlook, her er noen funksjoner du trenger å vite.

Bytt mellom e-postkontoer

Når du har lagt til en ny e-postkonto i Outlook, kan du se den i navigasjonsruten, og den er oppført under den opprinnelige kontoen.

For å bytte mellom e-postkontoer, trenger du bare å velge Innboks av e-posten du vil administrere.

Tips: Du kan legge til innboksen til den andre kontoen i Favoritter delen av navigasjonsruten for å finne innboksen raskt.

Finn e-post fra flere kontoer

Siden e-post fra forskjellige kontoer er lagret i forskjellige mapper, vil du få mange mapper hvis du har flere e-postkontoer. Dessverre tillater ikke Outlook deg å se alle e-postmeldinger i en mappe.

For å sjekke e-post fra flere kontoer samtidig, kan du klikke søkeboksen øverst i hovedvinduet og endre plasseringen til “ Alle postkasser ”.

Da er du i stand til å søke etter noe fra alle postkasser, for eksempel e-post, vedlegg, kalenderavtaler eller andre tjenester i Outlook.

Legg til mapper i hver konto

For å klassifisere e-postene dine, kan du legge til mapper i en konto.

Du trenger bare å høyreklikke på kontoen din og deretter velge “ Ny mappe ”Fra menyen. Deretter kan du gi navnet til den nye mappen i popup-vinduet.

Når du er ferdig med prosessen, vises den nye mappen som en underordnet mappe på e-postkontoen din. Hvis du vil legge til den nye mappen som underordnet for en bestemt mappe, kan du høyreklikke på den bestemte mappen og deretter velge “ Ny mappe ”.

Tips: Hvis e-postleverandøren ikke støtter mapper, vises de ikke i den elektroniske postkassen din. Men Gmail kan automatisk bruke en samsvarende etikett som Undermappe til enhver e-post du legger i mappene i Gmail-kontoen din i Outlook.

Send e-post fra forskjellige kontoer

Hvis du oppretter flere e-postkontoer, vises ny epost ”-Vinduet aktiverer automatisk“ Fra ”Linje, hvorfra du kan velge en konto du vil sende e-post.

Når du trenger å sende e-post med en av kontoene dine, klikker du bare på “ ny epost ”. Klikk deretter på pilen ved siden av “ Fra ”, Og velg kontoen du vil bruke. Det fungerer også når du svarer på en e-post.

Hvordan fjerne en konto fra Outlook

For å fjerne en konto fra Outlook, kan du høyreklikke på kontoen og velge Fjern “kontonavn” .

Da vil du se en bekreftelsesdialog. Hvis du er sikker på at du må fjerne denne kontoen, klikker du Ja .

Operasjonen fjerner bare Outlook-tilgangen til e-postkontoen din, og den faktiske kontoen din blir ikke berørt.

Her handler alt om hvordan du konfigurerer og administrerer flere e-postkontoer i Outlook. Prøv deg gjerne!