211service.com
Hvordan reduserer du størrelsen på et Microsoft Word-dokument?
Hvis du lurer på, “ Kan jeg redusere størrelsen på en DOC-fil ? ” du er sannsynligvis en forfatter som har samlet en hundre sider lang roman. Microsoft Word-dokumenter er vanligvis ikke store, men de kan bli like store som (eller større enn) videoer og spill. Det skjer ofte når du fyller det med slike gjenstander som:
- store bilder
- veldig lang tekst
- innebygde skrifter
Dette gir et problem når du deler filen på nettet, noe som kan ta lengre tid å laste opp og laste ned, og som kan overskride størrelsesgrensene for fildeling.
Så her hvordan få mindre filstørrelser i Word.
Sett inn innholdet riktig
Det første logiske trinnet er å sette inn bare små innhold i utgangspunktet. Hvis du kopierer tekst fra nettsteder og andre Word-dokumenter, må du ikke bare lime den inn i word-dokumentet. Det kommer vanligvis med kildeformatet som betyr mer data.
Gjør dette i stedet:
- Kopier teksten fra kildens nettsted.
- Lim den inn i Windows Notisblokk.
- Kopier teksten fra Windows Notisblokk.
- Lim den inn i Word-dokumentet.
Gjør det samme for bilder.
Hvis du vil lime inn et bilde i Word og gjøre flere endringer på det, gjør du dette i stedet:
- Kopier bildet fra kilden.
- Lim den inn i en bildeditor som Microsoft Picture Manager.
- Rediger og lagre den i bildeditoren.
- Kopier fra bildeditoren og lim inn i Word.
Imidlertid er det en bedre metode for å sette inn bilder i Word, i stedet for kopier og lim-metoden. For å få bildet satt inn i et plassvennlig format som JPG, bruk menyen i Word:
- Klikk på på toppmenyen Sett inn
- Å velge Bilde.
Komprimer innholdet i Word
Selv etter riktig plassering av plassvennlig innhold, kan du redusere filstørrelsen ytterligere ved å komprimere det innholdet.
Her kan du komprimere alle bildene samtidig. Denne metoden vil gi bilder av lavere kvalitet, så gjør det bare hvis bildekvaliteten ikke er et stort problem for deg. Følg disse instruksjonene:
- Gå til menyen i Word og velg Lagre som.
- Klikk på Verktøy> Komprimer bilder.
- Velg en Vedtak for alle bildene dine.
Fjern unødvendig innhold
Hvis du etter å ha gjort alt du fortsatt vil redusere filstørrelsen, kan du vurdere å eliminere unødvendig innhold.
I dette tilfellet kan du fjerne innebygde skrifttyper. Microsoft designet slike innebygde skrifter, slik at de ikke ser unormale ut når noen som ikke har fontene installert, åpner dokumentet. Innbyggingene tar mer plass.
Slik fjerner du dem:
- I Word-menyen velger du Fil.
- Velg deretter Alternativer.
- På Lagre fanen, fjern avmerkingen Bygge inn skrifter i filen.
Det er forståelig at du kanskje trenger innebygde skrifter. Men selv her kan du unngå å legge inn universelle systemfonter. Gjør det ved å følge trinnene ovenfor og sjekke Ikke legg inn vanlige systemfonter.
Komprimer hele dokumentet
Til slutt har du ikke mer innhold å komprimere eller fjerne i dokumentet. Men du kan komprimere hele dokumentet.
En måte å komprimere dokumentet på er å lagre det i DOCX-format, i stedet for DOC-format. Siden Word 2007 er DOCX faktisk standardformatet for lagring av Word-dokumenter. Så du trenger kanskje ikke å bruke dette alternativet.
Du trenger imidlertid dette hvis du lagret dokumentet ditt i DOC-format, vanligvis for bakoverkompatibilitet med tidligere tekstbehandlingsapper. Slik endrer du DOC til DOCX:
- Klikk på Office-knappen i Word-menyen.
- Å velge Lagre som.
- Plukke Word-dokument og lagre.
Slik reduserer du et Word-dokument.
Endelig ord
Å redusere filstørrelsen er en måte å spare plass på datamaskinen din. Dette forbedrer til slutt datamaskinens ytelse. For maksimal PC-ytelse må du imidlertid optimalisere mange andre aspekter, noe du kan gjøre automatisk ved hjelp av BoostSpeed.