Hvordan reduserer du PowerPoint-filstørrelse hvis den er for stor? [Endre størrelse på partisjon]

Sammendrag:

En PowerPoint-presentasjon vil være attraktiv og intuitiv hvis den er mediarik med bilder, videoer osv. Imidlertid vil disse mediene forstørre filstørrelsen. Hvis du trenger å redusere PowerPoint-filstørrelsen, kommer dette innlegget fra MiniTool Partition Wizard kan være nyttig for deg.

Rask navigering:

• Om PowerPoint
• Tips 1: Bruk PPTX-format for din PowerPoint-fil
• Tips 2: Sett inn bildene dine i stedet for å kopiere og lime inn
• Tips 3: Ikke rediger bilder i PowerPoint
• Tips 4: Komprimer bilder i PowerPoint
• Tips 5: Fjern personlig informasjon
• Tips 6: Ikke lagre et miniatyrbilde
• Tips 7: Oppgrader lagringsenheten
• Ytterligere tips: Utvid stasjonen der PowerPoint-filen er lagret
• Bunnlinjen
• Brukerkommentarer

Om PowerPoint

Microsoft PowerPoint, en del av Microsoft Office-pakken, er et presentasjonsprogram utgitt 20. april 1987.

PowerPoint-programvaren lar brukerne lage dynamiske lysbildefremvisninger med tekster, tabeller, diagrammer, videoer, lyd, bilder osv. Den er egnet for projektorer eller storskjerm-TVer. Derfor foretrekker mange religiøse, bedrifts- og utdanningsorganisasjoner å bruke dette verktøyet for å introdusere visuell informasjon til grupper eller enkeltpersoner. Noen selskaper anser det til og med som en grunnleggende markedsferdighet.

Selv om du kan gjøre PowerPoint-presentasjonen interessant og kraftig ved å sette inn bilder, lydbånd og videoer, kan det være irriterende at disse mediefilene vil gjøre PowerPoint-filen din større. Det tar mer diskplass og kan redusere avspillingsytelsen. I tillegg kan brukere mislykkes i å sende en e-post med en PowerPoint-fil som vedlegg på grunn av overskridelse av filstørrelsesgrensen.

I det følgende innholdet kan du lære om noen tips for hvordan du kan redusere PowerPoint-filstørrelsen.

Tips 1: Bruk PPTX-format for din PowerPoint-fil

PPTX-format ble utgitt av Microsoft i Office 2007. Det har erstattet PPT-formatet som tidligere ble brukt av Microsoft PowerPoint, og det blir standardformatet når brukere oppretter en fil med moderne versjoner av PowerPoint. PPTX-format komprimerer alt innholdet i PowerPoint-filen, og det gjør filen mindre enn den som bruker PPT-filtypen.

Hvis PowerPoint-filen din har PPT-format, bør du konvertere den til PPTX-format for å redusere PowerPoint-filstørrelsen. Du trenger bare å:

• Åpne målfilen og klikk Fil fra toppmenyen.
• Å velge Lagre som og velg et sted.
• Velg i popup-vinduet Powerpoint presentasjon til Lagre som type Deretter lagres PowerPoint-filen din i PPTX-format.

Tips: Du kan sjekke formatet på filen din ved å klikke på filen og velge Eiendommer .

I mitt eksempel konverterer jeg filen min til PPTX-format, og filstørrelsen reduseres med 1695 KB. Dette bør være en enkel måte å redusere PowerPoint-filstørrelse på, men filstørrelsen avhenger av innholdet i filen til slutt. Hvis PPTX-filen fremdeles er for stor, eller filen din allerede er opprettet med PPTX-format, er det flere tips du kan trenge i de følgende delene.

Tips 2: Sett inn bildene dine i stedet for å kopiere og lime inn

JPG (Joint Photographic Experts Group) -formatet er et tapsfri komprimert filformat for bilder. Vanligvis tar et bilde av JPG mindre lagringsplass enn BMP (Bitmap) og PNG (Portable Network Graphic).

Når du kopierer et bilde og limer det inn i en PowerPoint-fil, kan bildet omformateres til BMP eller PNG, noe som til slutt gjør PowerPoint-filen større. Så du bør bedre legge til bildet i PowerPoint med innsettingsfunksjonen som opprettholder det opprinnelige formatet til de involverte bildene.

Tips 3: Ikke rediger bilder i PowerPoint

Før du setter inn et bilde i PowerPoint, bør du sørge for at du ikke trenger å gjøre noen ytterligere endringer for det. Eventuelle endringer for bildet i PowerPoint-filen lagres som en del av filen, noe som betyr at mange ekstra ting vil bli lagret.

Når du for eksempel endrer et fargerikt bilde til svart og hvitt, beholder PowerPoint fullfargebildet samtidig.

Derfor, hvis du trenger å redigere et bilde, kan du bruke et bildeditor og deretter sette det inn i PowerPoint. Dette kan hjelpe deg med å redusere PowerPoint-filstørrelsen.

Tips 4: Komprimer bilder i PowerPoint

En annen metode for å redusere bildestørrelsen i en PowerPoint-fil er å komprimere bildet. Du kan komprimere bilder i PowerPoint ett om gangen eller alle samtidig. For å komprimere alle bildene i PowerPoint-filen, må du:

Tips: De detaljerte trinnene kan være forskjellige for forskjellige versjoner av Microsoft PowerPoint.

Trinn 1 : Klikk Fil fra øverste verktøylinje og velg Lagre som . Velg deretter mappen der du vil lagre den komprimerte filen.

Steg 2 : Klikk på Verktøy alternativet som er ved siden av Lagre knapp. Velg på hurtigmenyen Komprimer bilder .

Trinn 3 : I popup-vinduet velger du “ E-post (96 ppi): minimer dokumentstørrelsen for deling ”Under Vedtak seksjon. Klikk deretter OK for å bekrefte at du vil komprimere bilder i PowerPoint.

Tips: Siden du opererer for alle bildene i PowerPoint-filen, kan du ikke velge Bruk bare på dette alternativet her.

Trinn 4 : Klikk Lagre for å lagre den komprimerte PowerPoint-filen.

Hvis du vil komprimere et bestemt bilde, trenger du bare å velge bildet i PowerPoint. Klikk deretter Format fra øverste verktøylinje og velg Komprimer bilder .

Tips 5: Fjern personlig informasjon

Microsoft Office lagrer din personlige informasjon og skjulte egenskaper for PowerPoint-filen din, for eksempel forfatternavnet, dokumentegenskaper osv. Hvis du fjerner dem, kan det også hjelpe deg å redusere filstørrelsen i PowerPoint. Her er de detaljerte trinnene.

Trinn 1 : Klikk Fil og velg Info .

Steg 2 : Klikk Se etter problemer . Velg på hurtigmenyen Inspiser dokumentet .

Trinn 3 : Document Inspector-vinduet dukker opp, og du bør sørge for at “ Dokumentegenskaper og personlig informasjon ”Alternativet i listen er sjekket. Klikk deretter Undersøke .

Trinn 4 : Klikk på i det følgende vinduet Fjern alle for “ Dokumentegenskaper og personlig informasjon ”.

Lagre deretter filen, så skal den være mindre. Dette kan også hjelpe deg når du trenger å forhindre andre i å se din personlige informasjon for konfidensialitet.

Hvis du finner ut at dette ikke reduserer filstørrelsen, kan du gå videre til neste tips.

Tips 6: Ikke lagre et miniatyrbilde

PowerPoint lar deg lagre miniatyrbildet slik at du kan forhåndsvise filen når du søker i den Filutforsker . Det er en nyttig funksjon for å hjelpe deg raskt med å finne PowerPoint-filen du vil ha når det er mange filer med lignende navn, men dette kan øke PowerPoint-filstørrelsen.

For å deaktivere funksjonen kan du:

Trinn 1 : Klikk Fil > Info .

Steg 2 : Klikk på på høyre side Eiendommer og velg Avanserte egenskaper .

Trinn 3 : Bytt til i popup-vinduet Sammendrag kategorien. Fjern deretter merket for alternativet Lagre forhåndsvisningsbilde .

Trinn 4 : Klikk OK for å lagre endringene. Lagre deretter PowerPoint-filen.

I mitt tilfelle blir filstørrelsen redusert med 10 KB for meg etter at jeg har deaktivert miniatyrbildefunksjonen. Det er en ganske liten lagring og kan ikke hjelpe deg. Men hvis du har prøvd alle de andre tipsene og fortsatt ikke er fornøyd med størrelsen på PowerPoint, kan du prøve denne metoden.

Hvordan reduserer jeg PowerPoint-filstørrelsen? Her er noen tips. Klikk for å tweet

Tips 7: Oppgrader lagringsenheten

Hvis det er vanskelig for deg å redusere PowerPoint-filstørrelse og disken går tom for plass, noe som gjør at du ikke kan lagre mer data på disken, må du kanskje oppgradere disken til en større SSD eller HDD.

Tips: Hvis du ikke har en annen SSD eller HDD, kan du vurdere å kjøpe en. Her er noen anbefalte SSD-er, og du kan se: Beste 1 TB SSD intern harddisk for bærbar og stasjonær PC .

For å erstatte den gamle disken med en større, bør du overføre alle dataene. MiniTool Partition Wizard bør være en nyttig assistent. Slik migrerer du alle dataene på den gamle disken til den større med den. Koble den større disken til PC-en din og følg trinnene nedenfor.

Trinn 1 : Last ned MiniTool Partition Wizard ved å klikke på knappen nedenfor. Installer og start den deretter. For å kopiere systemdisken, må du betale for Pro Ultimate-utgaven.

Gratis nedlasting

Steg 2 : Når du får hovedgrensesnittet, klikker du på Overfør OS til SSD / HD Wizard under Veiviser delen i venstre handlingspanel.

Trinn 3 : Velg i popup-vinduet Alternativ A og klikk Neste .

Tips: Hvis du bare vil kopiere operativsystemet, kan du velge Alternativ B .

Trinn 4 : I det følgende vinduet velger du den større disken du forberedte som måldisken for å lagre de kopierte dataene og klikker på Neste å fortsette.

Trinn 5 : Når du har valgt måldisken, kan du endre Kopieringsalternativer og Måldiskoppsett . Du bør sjekke om det er en SSD Juster partisjoner til 1 MB . Klikk deretter Neste .

Trinn 6 : Les popup-notatet nøye som minner deg om hvordan du starter fra den større disken. Klikk deretter Bli ferdig . Når du går tilbake til hovedgrensesnittet, klikker du Søke om for å utføre ventende operasjoner.

Etter at du har kopiert dataene, kan du installere større SSD eller HDD på PC-en og starte fra den. Du bør få mye ledig plass, og du trenger ikke å redusere PowerPoint-filstørrelsen for å spare lagringsplass nå.

Ytterligere tips: Utvid stasjonen der PowerPoint-filen er lagret

Hvis du foretrekker å lagre PowerPoint-filene dine på en bestemt stasjon, kan det være irriterende når harddisken går tom for plass, og du kan ikke lagre PowerPoint-filene dine. Heldigvis kan du utvide stasjonen for å få mer ledig plass hvis det er ledig plass på andre stasjoner på disken.

Du kan også bruke MiniTool Partition Wizard for å nå målet, og det er helt gratis.

Gratis nedlasting

Tips: Hvis du trenger å utvide systemstasjonen, må du først opprette en oppstartbar USB-stasjon via MiniTool Partition Wizard, og deretter starte opp fra USB-stasjonen for å utvide den.

Trinn 1 : Start MiniTool Partition Wizard og få hovedgrensesnittet.

Steg 2 : Høyreklikk den involverte stasjonen og velg Forlenge .

Trinn 3 : Følg popup-veiviseren for å fullføre operasjonen. Husk å klikke Søke om for å få endringene til å tre i kraft.

Er det noen måte å redusere filstørrelsen i PowerPoint? Hva kan jeg gjøre hvis jeg ikke kan redusere filstørrelsen? Klikk for å tweet

Bunnlinjen

Her er noen søte tips hvis du trenger å redusere PowerPoint-filstørrelsen. Noen av dem hjelper kanskje ikke mye. Hvis du trenger mer lagringsplass for å lagre PowerPoint-filene dine, kan du vurdere å utvide den involverte stasjonen eller oppgradere disken.

Hvis du har bedre ideer eller forslag, kan du legge igjen en melding i følgende kommentarsone. Hvis du har problemer med MiniTool-programvaren, kan du be om hjelp via [e-postbeskyttet]