211service.com
Hvordan gjenoppretter ikke lagrede Microsoft Office-dokumenter?
Vi har alle vært der. Vi har lukket en Office-applikasjon tankeløst, bare for å innse noen minutter senere at vi ikke lagret filene våre. I andre scenarier har datamaskinene våre krasjet uventet midt i fullføringen av et viktig prosjekt. Du snublet sannsynligvis på denne artikkelen fordi du stilte dette spørsmålet:
'Kan jeg gjenopprette et ikke-lagret Word-dokument?'
Heldigvis er ikke alt tapt. Enten du bruker en frittstående versjon av Office, et Microsoft Office 365-abonnement, Office 2016 eller en hvilken som helst eldre versjon av applikasjonen, er det fortsatt flere tiltak du kan ta for å gjenopprette det ikke lagrede dokumentet.
Du trenger ikke å jobbe med prosjektet fra bunnen av igjen. I dette innlegget skal vi lære deg hvordan du gjenoppretter et Office-dokument som ikke ble lagret. Videre vil vi dele noen tips om hvordan du kan unngå å miste viktige Office-filer.
Metode 1: Via dokumentgjenopprettingsruten
Hvis du ikke klarte å lagre et dokument riktig, kan du følge trinnene nedenfor for å gjenopprette det:
- Start Office-appen som du brukte til å opprette det ikke-lagrede dokumentet. La oss si at du brukte Word da du ikke klarte å lagre filen.
- Nå må du opprette et tomt dokument.
- Hvis Word uventet krasjet og ikke etterlater dokumentet, vil du se en seksjon for dokumentgjenoppretting i venstre rute når du oppretter et tomt dokument.
- Klikk på nedpilen på det ikke lagrede dokumentet, og velg deretter Lagre som.
- Velg en destinasjonsmappe for å gjenopprette det ikke lagrede dokumentet.
- Klikk Lagre.
- Når du har fullført disse trinnene, åpner du det gjenopprettede dokumentet.
Metode 2: Gjennom alternativet Gjenopprett ikke-lagrede dokumenter
Dokumentgjenopprettingsruten er selvfølgelig ikke tilgjengelig i alle situasjoner. I dette tilfellet må du følge disse instruksjonene:
- Åpne Office-appen du brukte til å lage dokumentet du ikke kunne lagre.
- Klikk på Tomt dokument-alternativet.
- Følg denne veien:
Fil -> Info -> Administrer dokument -> Gjenopprett ikke lagrede dokumenter
- Velg det ikke lagrede dokumentet du vil gjenopprette.
- Klikk Åpne.
Her er en annen måte å få tilgang til de ikke lagrede dokumentene dine:
- Start Office-appen du brukte for det ikke-lagrede dokumentet, og opprett deretter et tomt dokument.
- Følg denne veien:
Fil -> Åpne -> Gjenopprett ikke-lagrede dokumenter
- Velg dokumentet du vil gjenopprette.
- Klikk på Åpne-knappen.
Når du har fullført disse trinnene, må du huske å lagre dokumentet du har gjenopprettet. Gjør dette før du legger til nytt innhold.
Metode 3: Via AutoRecover File Location
Du kan også få tilgang til AutoRecover File Location-mappen for å få dokumentet du ikke klarte å lagre. For å gjøre det, følg trinnene nedenfor:
- Åpne Office-appen for den ikke-lagrede filen.
- Når Office-appen er åpen, oppretter du et nytt tomt dokument.
- Følg denne veien:
Fil -> Alternativer -> Lagre
- Gå til Lagre dokumenter-delen, og velg deretter AutoRecover-filplasseringsstien.
- Høyreklikk teksten du valgte, og velg deretter Kopier.
- Trykk på Windows-tasten + E for å starte File Explorer.
- Klikk nå adresselinjen i File Explorer og lim inn banen du nylig har kopiert.
- Trykk Enter på tastaturet.
- Se etter .asd-filen til det ikke lagrede dokumentet. Høyreklikk på den, og velg deretter Åpne med fra alternativene.
- Velg appen deretter.
- Klikk OK.
Husk at denne mappen inneholder de ikke-lagrede dokumentene til appen du brukte. Så hvis du vil gjenopprette en fil du opprettet ved hjelp av en annen Office-app, må du åpne riktig program og følge de samme trinnene.
Hvordan unngå å miste viktige kontordokumenter
Det er sant at Office har funksjoner som lar brukerne gjenopprette dokumenter som de ikke klarte å lagre. Det fungerer imidlertid ikke hele tiden. Som sådan skal vi dele noen tips som hjelper deg med å unngå å bruke gjenopprettingsalternativene.
Tips 1: Opprett et nytt dokument før du starter Office
Vanligvis starter brukere Office-apper med oppstartsopplevelsen. Denne funksjonen lar deg lage et nytt blankt dokument eller bruke en mal. Når du jobber med et nytt dokument, anbefaler vi imidlertid at du oppretter filen manuelt i stedet for å bruke oppstartsopplevelsen. Slik kan du gjøre det:
- Trykk på Windows-tasten + E på tastaturet for å åpne File Explorer.
- Gå nå til mappen der du vil lagre det nye dokumentet.
- Høyreklikk hvor som helst i mappen, og velg deretter Ny.
- Velg dokumenttypen du vil opprette - for eksempel Excel, Word eller PowerPoint.
- Send inn navnet på dokumentet, og trykk deretter på Enter.
Når du har fullført disse trinnene, dobbeltklikker du på filen du nettopp har opprettet. Nå vil du kunne starte med et dokument som allerede er lagret. Som sådan vil du redusere risikoen for å miste viktige filer. Ved å begynne med et lagret dokument, vil du bekymre deg mindre for å kaste bort arbeidstid.
Tips 2: Aktiver AutoRecover-funksjonen
Som standard skal AutoRecover-funksjonen være aktivert. For å være sikker er det likevel tilrådelig å aktivere den manuelt. Her er trinnene:
- Åpne hvilken som helst Office-app. I dette eksemplet skal vi diskutere Word.
- Følg denne veien:
Fil -> Alternativer -> Lagre
- Gå til delen Lagre dokumenter, og sørg for at følgende alternativer er valgt:
AutoSave OneDrive og SharePoint Online-filer som standard på Word.
Lagre AutoRecover-informasjon hvert 10. minutt.
Behold den siste automatisk gjenopprettede versjonen hvis jeg lukker uten å lagre.
Forsikre deg om at det er en gyldig bane for AutoRecover-filplasseringen.
Når du har fullført disse trinnene, gjenta dem i de andre Office-appene.
Tips 3: Juster innstillingene for AutoSave-funksjonen
Vanligvis lagrer Office-apper endringer automatisk hvert tiende minutt. Du kan imidlertid justere innstillingene for å redusere arbeidsmengden du kan miste på grunn av ti minutters intervaller. Følg instruksjonene nedenfor:
- Start et hvilket som helst Office-program. La oss bruke Word som et eksempel.
- Følg denne veien:
Fil -> Alternativer -> Lagre
- Gå nå til Lagre dokumenter-delen, og endre deretter alternativet ‘Lagre informasjon om automatisk gjenoppretting hvert 10. minutt’ til 1 minutt.
- Klikk OK.
Etter at du har fullført disse trinnene, lagres alle endringene du gjør på dokumentene automatisk hvert minutt. Derfor vil du kunne redusere arbeidsmengden du kan miste hvis noe går galt med filen eller hvis appen krasjer.
Tips 4: Aktiver autolagring i sanntid
En av de flotte funksjonene i Office 365 er AutoSave. Hvis du aktiverer dette, kan du lagre innhold i sanntid. For å aktivere denne funksjonen kan du følge trinnene nedenfor:
- Åpne en Office-app som Word, for eksempel.
- Gå til Fil-menyen, og klikk deretter på Lagre.
- Send inn et navn på filen.
- Klikk Lagre.
- Gå til øverste venstre hjørne av dokumentet, og bytt deretter AutoSave-bryteren til På.
Tips 5: Installere anti-skadelig programvare
Det er forskjellige grunner til at Office-apper krasjer uventet. En av de mest uhyggelige synderne er skadelig programvare. For å unngå å miste verdifulle dokumenter og filer, foreslår vi at du installerer Anti-Malware. Dette verktøyet gir førsteklasses beskyttelse mot vanlige og til og med sjeldne malware og datasikkerhetstrusler. Den kan oppdage ondsinnede gjenstander du aldri ville ha mistanke om eksisterte, og beskytte filene dine mot korrupsjon og virusinfeksjon.