Enkle måter å begrense dokumentredigering i Microsoft Office [Partition Manager]

Sammendrag:

begrense dokumentredigering

Hvis du vil begrense dokumentredigering i Windows 10, kan du lese dette innlegget og få noen måter å lage det på. Med MiniTool Partition Wizard , kan du gjenopprette tapte filer fra Windows.





Rask navigering:

Begrens dokumentredigering for å beskytte informasjon

Det er viktig å sørge for at innholdet holder seg nøyaktig når du deler et Office-dokument med kollegene eller gruppen.

Selv om du har et passord for å beskytte dokumentet, kan personer som har tilgang fremdeles gjøre endringer. Informasjonsfeil kan oppstå hvis uønskede endringer gjøres.

Her er en god måte å unngå denne feilen: å begrense dokumentredigering i Microsoft Office. I Microsoft Office kan du låse bestemte deler av et Word-dokument eller hele filen.



Og i tilfelle du mister filer, kan du Backup data før du gjør noen endringer i dokumentet.

Herea trinnvis guide for deg.

Hvordan begrense dokumentredigering

Begrens modifikasjoner i Word

Du kan forhindre muligheten til å endre stiler og muligheten til å bruke direkte formatering på dokumentet for å komme vekk fra feil endringer.



Her er trinn for å begrense dokumentredigering i stil og formatering.

Trinn 1: Åpne et Word-dokument og klikk Fil . Velg deretter Info .

Steg 2: Å velge Beskytt dokumentet fra høyre side, og klikk på alternativet Begrens redigering .



Merk: Etter at du har gått til Begrens redigering , vil du se tre seksjoner som du kan angi: Formateringsbegrensninger , Redigeringsbegrensninger og Start håndheving . De vil bli introdusert en etter en i neste innhold.

Trinn 3: Undersøk Begrens formatering til et utvalg av stiler alternativ under første seksjon Formateringsbegrensninger og klikk Innstillinger .

sjekk grenseformatering

Trinn 4: Fjern merket for stilene du vil begrense. Og velg Formatering alternativ.



formateringsbegrensninger

Tips: For å tillate eller nekte flere stiler raskt, kan du bruke Alle , Anbefalt minimum og Ingen funksjon.

Trinn 5: Klikk OK . Og du vil bli minnet på at dette dokumentet kan inneholde formatering eller stiler som ikke er tillatt. Klikk Ja for å sikre at begrensningen eller klikk Ikke for å beholde de opprinnelige endringene.

Trinn 6: I den andre delen Redigeringsbegrensninger , må du sjekke Tillat bare denne typen redigering i dokumentet . Og du kan velge en type fra rullegardinmenyen for dine behov.

  • Ingen endringer (skrivebeskyttet)
  • Sporede endringer
  • Kommentarer
  • Fyll ut skjemaer

Redigeringsbegrensninger

Trinn 7: I Unntak (valgfritt) i den andre delen kan du velge noen deler av filen og velge brukere som har lov til å redigere dem fritt for å låse bestemte deler av et Word-dokument.

Tips: Du kan klikke Flere brukere ... og skriv deretter inn noen navn som er atskilt med semikolon for å konfigurere brukerne som kan redigere dokumentet.

Trinn 8: I tredje seksjon Start håndheving , kan du legge til passord for dokumentet ved å klikke Ja, begynn å håndheve beskyttelsen .

klikk Ja

Trinn 9: Sett et passord og klikk OK .

Nå begrenser du vellykket dokumentredigering og blokkerer brukere fra å gjøre feil endringer.

Hvis du vil angre begrensningen, kan du klikke Stopp beskyttelse nederst og skriv inn passordet.

klikk Stopp beskyttelse

Hvis du mistet filer, kan du prøve å gjenopprette data fra harddisken .

Begrens dokumentredigering ved å merke dokumentet som endelig

For å begrense redigering fra et Word-dokument, kan du også merke dokumentet som endelig, noe som bidrar til å deaktivere endring av kommentarer, skriving og korrektur.

Trinn 1: Åpne dokumentet og gå til Beskytt dokumentet .

Steg 2: Velge Merk som Final .

klikk på Merk som endelig

Trinn 3: Klikk OK .

Tips: Merking av dokumentet som endelig er for å minne brukeren om at dokumentet er ferdigbehandlet og for å unngå utilsiktede endringer. Men brukere kan fortsatt redigere det i Microsoft Office hvis de vil.

Relatert artikkel: Microsoft Store fortsetter å oppdatere de samme appene i Win10 .